Werken van thuis uit komt met een hoop voordelen – van file is geen sprake meer en je hebt de vrijheid je dag volledig zelf in te delen. Maar met grote vrijheid komt grote verantwoordelijkheid. Te beginnen met een kantoor inrichten waar je de hele dag productief bent, én waar je graag tijd in doorbrengt. Hier vind je enkele zaken om zeker op te letten als je het perfecte thuiskantoor wil inrichten.
1. Kies de juiste ruimte.
De keuze voor welke kamer je gebruikt als thuiskantoor is vaak beperkt. Hoewel, aangezien je hier toch best wat tijd zal doorbrengen is het de moeite waard de juiste plek te kiezen. Zeker als je het huis deelt met een partner en kinderen is het nuttig om wat privacy te hebben. Zo kan een kamer met een deur je een hoop geluidsoverlast besparen.
Kies een kamer met een raam. Een uitzicht is altijd leuk, maar natuurlijk licht is waar het echt om draait. Te weinig licht maakt ons moe, wat ten koste komt van de productiviteit.
2. Lijst op wat je nodig hebt.
Voor je begint aan de feng shui van je kantoor, maak je best een lijstje met wat je nodig hebt in je thuiskantoor. Eenmaal je weet waar je allemaal (opberg)ruimte voor nodig hebt kan je later eenvoudiger kiezen hoe je je kantoor indeelt. Een computer, bureau en bureaustoel zijn meestal onmisbaar, de rest vul je in afhankelijk van je job en je voorkeuren.
3. Personaliseer je opbergruimte.
Voor een gestroomlijnde en efficiënte werkstijl, kies je opbergruimte met oog op je noden. Een boekhouder heeft waarschijnlijk liever grote, gesloten kasten voor opslag van mappen met papierwerk, terwijl een grafisch ontwerper liever een open kast voor boeken met inspiratie heeft.
Een veel gemaakte fout bij het ontwerp van een eerste thuiskantoor is te weinig opbergruimte voorzien, waardoor later kasten bijgekocht moeten worden en je hele systeem een warboel wordt. Anticipeer dat je nood aan opbergruimte groeit, zodat je later de indeling van je kantoor niet overhoop moet gooien met een extra kast.
4. Deel je kantoor slim in.
Een keer je weet wat je nodig hebt kan je beginnen aan de indeling van je kantoor. Het belangrijkste is de plaatsing van je bureau. Profiteer ten volle van het natuurlijk licht: hoe dichter je bureau bij het raam, hoe beter! Oriënteer je bureau wanneer mogelijk haaks op het raam, zo heb je de meeste hoeveelheid natuurlijk licht en raak je minder snel afgeleid en kan je om de zoveel tijd eens naar buiten turen.
Hoewel je kantoor je werkplek is, reserveer je best wat ruimte voor een gezellige zetel of een kleine zithoek wanneer daar plaats voor is. Een aangenaam plekje om te lezen of brainstormen maakt het werk niet alleen meer leuker, je wordt er ook creatiever van.
Gezondheidsexperts raden mensen met een zittend beroep aan ongeveer elke 15 minuten eens recht te staan en rond te wandelen. Je kan hier zelf aan proberen denken, maar nog beter is dit zo veel mogelijk verwerken in de indeling van je kantoor. Zo kan je bijvoorbeeld een kast die je veel gebruikt niet vlak naast je bureau, maar aan de andere kant van de kamer zetten. Niet intuïtief, maar met een beetje extra moeite zorg je voor een betere bloedsomloop waardoor je langer en gezonder kan werken.
5. Hou werk en privé gescheiden.
Je hebt de vrijheid om je werkuren volledig zelf te kiezen, maar een gezonde work-life balance is broodnodig voor wie van thuis werkt. Of je de werkdag nu aanpast naar de traditionele 9-to-5, optimaliseert naar wanneer je het productiefst bent of je schema rond dat van je gezin opbouwt, een planning waar je je aan houdt is goud waard. Een dagelijks ritme helpt niet alleen jezelf, het is ook duidelijker voor wie rond je leeft.
Een duidelijke scheiding tussen werk en privé betrekt meer dan alleen werkuren. Gebruik je een vaste telefoonlijn voor op kantoor, dan zorg je er best voor dat dit een andere lijn is dan die van het gezin. Zo voorkom je dat je na de werkuren toch terug aan het werk wordt gezet. Plus, het komt niet erg professioneel over als een klant een van de kinderen aan de lijn krijgt.
Een aparte gsm voor het werk is ook altijd een goede investering. Of nog voordeliger: een gsm met twee simkaarten.
6. Form follows Function.
De bureaus van op Pinterest met vintage ladekasten en mini houten bureaublad zien er prachtig uit, maar zijn zelden geschikt voor een volledige werkweek. Nog belangrijker is de bureaustoel. Zorg ervoor dat je een ergonomische stoel kiest waarop je comfortabel en ergonomisch kan werken. Je rug zal je dankbaar zijn!
We spenderen allemaal liever wat meer geld aan hobby’s dan aan werk, maar hou in gedachten dat hobby’s de centjes niet binnenbrengen – wat je in je kantoor doet dat wel!
7. Personaliseer je kantoor.
Eenmaal de function in acht is genomen, is het best oké wat tijd te besteden aan de form. Niemand spendeert graag tijd op een plek waar hij niet graag is. Je houdt het design van je bureau professioneel en rustgevend met effen geverfde muren in een lichte kleur. Horizontale lijnen werken ook rustgevend en kunnen een leuk accent leggen. Kleuraccenten leg je best op plekken die je ziet tijdens het binnenkomen, maar waar je oog niet de hele tijd op valt. Een kleurrijk tapijt is bijvoorbeeld een goede keus.
Foto’s van je kinderen of partner komen het best tot hun recht als je ze regelmatig van plek verandert. Een beetje afwisseling houdt je kantoor ook fris.